Garantir uma boa gestão, segurança da informação e ótima conectividade nas empresas é crucial nos dias em que vivemos. E isso serve para empresas de todos os portes, desde as pequenas, médias e, claro, de grande porte. O Microsoft 365 for Business é uma ótima solução para essas situações.
Desenvolvido pela Microsoft, essa plataforma é altamente recomendada para empresas de pequeno e médio porte. Além disso, é uma das soluções mais usadas por empresas do mundo corporativo.
Como será possível ver neste artigo, um dos motivos do grande sucesso da plataforma é o fato dela entender que cada empresa é única e por isso, oferece diferentes planos e recursos.
Para entender melhor sobre o que estamos falando, continue lendo este conteúdo até o final. Assim, você confere todos os planos, os benefícios e como ter essa solução no seu negócio.
O que é Microsoft 365 for Business?
Como mencionado anteriormente, na introdução deste conteúdo, a Microsoft 365 for Business é uma plataforma completa que auxilia empresas de pequeno e médio porte a se manterem conectadas. Dessa forma, a produtividade aumenta de maneira automatizada.
Essa plataforma conta com diversos aplicativos voltados para a segurança da informação e de automação de tarefas, todos criados pela Microsoft. Como, por exemplo, Excel, PowerPoint, Word, Teams, OneDrive, SharePoint, Power BI, entre outros.
Todos esses aplicativos, que cobrem áreas de produtividade, comunicação e colaboração entre o time da empresa, segurança e gestão de dados e dispositivos, e ainda contam com ferramentas de automação e análise, estão armazenados em nuvem.
Recursos de cada aplicativo
Para deixar ainda mais claro em como essa plataforma é completa, neste tópico mostramos a área de atuação de cada aplicativo e recurso do Microsoft 365 for Business.
O Microsoft Teams é uma ótima solução para reuniões, chat e colaboração em
tempo real com colaboradores que não estão presencialmente na empresa, por exemplo. Para armazenar ou até mesmo compartilhar arquivos de forma segura, as opções são o OneDrive e o SharePoint.
O Outlook e Exchange Online são ótimos para a criação dos e-mails profissionais de todos os colaboradores de uma organização. Além disso, possuem 50GB por caixa.
A proteção de dados é feita através de DLP, criptografia, MFA e gerenciamento de dispositivos.
Por fim, mas definitivamente não menos importante, ao ter o 365 para empresas, os negócios contam com o Copilot, a IA da Microsoft no Word, Excel, entre outros.
Diferentes planos no Microsoft 365 for Business
Como já citamos neste mesmo conteúdo, a Microsoft entende que cada empresa possui suas necessidades específicas. E, por isso, uma única solução não serve para todas as organizações.
Pensando nisso, e em como o Microsoft 365 for Business é voltado para empresas de diferentes portes, a gigante da tecnologia criou diferentes tipos de planos da plataforma. Com isso, cada empresa só paga pelos recursos que realmente irão usar.
Confira nos tópicos abaixo o que cada plano oferece.
Microsoft 365 for Business basic
O plano Basic, como o próprio nome indica, é o mais básico entre os três existentes. Ele inclui versões web e móvel de aplicativos do antigo Office, como Word, Excel, PowerPoint e Outlook.
Também conta com e-mail e calendário com Outlook e Exchange, e com o Teams para reuniões e chat. Quem opta por este plano ainda conta com armazenamento em nuvem de 1 TB por usuário.
Microsoft 365 for Business standard
O plano Standard conta com tudo que é oferecido no plano Basic com o adicional de alguns diferenciais. Como, a versão desktops de todos os aplicativos do Office, ferramentas como Microsoft Bookings e Microsoft Loop.
Esse plano também oferece o recurso de edição de vídeos através do Clipchamp.
Microsoft 365 for Business premium
Esse é o plano mais completo do Microsoft 365 for Business. Ele tem tudo que é oferecido no plano Standard mais a adição de recursos avançados de segurança como o Entra ID P1, Microsoft Defender e Intune.
Também oferece gerenciamento de dispositivos e Endpoints e proteção de informações com Microsoft Purview.
Benefícios do Microsoft 365 for Business
Além da possibilidade de aumentar a produtividade com ferramentas integradas que reduzem o tempo de operação, oferecer proteção contra ameaças cibernéticas e vazamento de dados e possibilitar o trabalho híbrido ou remoto de forma eficiente, o Microsoft 365 for Business oferece outros benefícios.
Como, por exemplo, a flexibilidade de poder acessar aplicativos e arquivos de qualquer lugar, usando qualquer dispositivo. O fato de não precisar instalar a plataforma também é bem vista pelos usuários. Basta criar uma conta de usuário e senha para poder usar os aplicativos da plataforma.
As atualizações são feitas de forma automática. Assim, os usuários sempre terão acesso à versão mais recente, sem precisar pagar a mais por isso.
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